Сальдо баланса. Применение активно-пассивных счетов в бухгалтерии

Если не точное определение, то понимание того, что такое сальдо большинство из нас имеет. Итальянское слово, несущее значение слов «разница», «остаток». Прочно закрепившаяся ассоциация с бухучетом позволяет рассматривать понятие в его контексте как разницу между суммами, записанными по дебету и по кредиту. Сальдо конечное, начальное – в первую очередь именно о них идет речь, когда упоминается сальдо. Сейчас мы остановимся подробнее на конечном.

Сальдо конечное – что это такое?

Конечное сальдо – это остаточное значение на конец определенного отрезка времени. Несмотря на уточнения формата «может ли сальдо конечное быть отрицательным?», из общего курса бухучета известно, что сальдо не бывает отрицательным. Может подразумеваться значение задолженности. Но ни в каком из случаев оно не записывается как отрицательное значение – только положительное. Даже в случае с экзотическим счетом 60 – активно-пассивным. Его конечное сальдо бывает дебетовым и кредитовым, которое, тем не менее, в каждом из случаев записывается положительным значением чисел.

Как найти сальдо конечное?

Существует специфика его нахождения по показателю пассивности или активности счета. Поэтому мы рассмотрим два варианта.

Счета активного порядка отражают изменение хоз. средств, имеют дебетовое сальдо (начальное и конечное). Их оборот по дебету – обычно отображение входящих сумм, кредитовые – выбывших.

Формула расчета сальдо конечное выглядит так.

С конеч. = С нач. + Деб. Обор. - Кред. Обор.

Видно, что сальдо конечное по активному счету, как и утверждалось ранее, записано в дебетовой зоне рассматриваемой таблицы.

Сальдо (остаток) - основной термин бухгалтерского учета. Специалист по суммам сальдо на счетах фирмы оценит ее экономическое состояние. Поняв, как считается сальдо, вы самостоятельно вычислите оставшуюся сумму зарплаты или остаток банковского счета.

Счета, по которым ведется бухгалтерский учет в организации, могут быть трех типов: активные, пассивные и составные активно-пассивные. Соответственно, сальдо по каждому типу счетов считается по разным алгоритмам. Бухгалтерское сальдо состоит из дебета и кредита.

Сальдо всегда привязано к определенному периоду. В «докомпьютерную» эру бухгалтерским периодом был месяц. Сальдо начальное переносилось из конечного прошлого месяца, а считать сальдо конечное текущего месяца приходилось вручную. Сейчас в программах учета остатки выводятся на произвольную дату.

Активные счета. Отчетный период начинается со счетов, имеющих дебетовые остатки (Дб_Начало). Поступление на эти счета отражают в обороте по дебету (Дб_Обoрoт), а выбытие - в обороте по кредиту (Кр_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом оборотов по дебету и по кредиту и выводом конечного сальдо (Дб_конец), которое затем перейдет в следующий отчетный месяц:Дб_Конец = Дб_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт

Отчетный период начинается со счетов, имеющих кредитовые остатки (Кр_Начало). Поступление на эти счета отражают в обороте по кредиту (Кр_Обoрoт), а выбытие - в обороте по дебету (Дб_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом оборотов по кредиту и по дебету и выводом конечного сальдо (Кр_конец), которое затем перейдет в следующий отчетный месяц:Кр_Конец = Кр_Начало + Кр_Обoрoт – Дб_Обoрoт

Активно-пассивные счета. У таких счетов сальдо имеет и дебетовую, и кредитовую часть. Конечное сальдо выводится так:Если сумма Дб_Начало – Кр_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт больше нуля, то она ставится в конечное сальдо по дебету, по кредиту пишется ноль. В противном случае убирается минус и пишется полученная сумма в конечное сальдо по кредиту, в дебет пишется ноль.

В реальной бухгалтерии каждому счету отведена своя роль. Например, счет «Зарплата». Здесь периодом учета чаще всего является месяц. Входящий остаток по каждому лицевому счету это недополученная зарплата прошлого месяца (долг за предприятием), либо перебор зарплаты в прошлом месяце (долг за работником). Соответственно, это дебетовая и кредитовая части начального сальдо. Считать сальдо конечное (по сути, зарплату текущего месяца) нужно по схеме:Долг за предприятием – Долг за работником + Начислено – Удержано.Если получился положительный результат, вам есть что получать в этом месяце.

Сальдо – это разница между доходом и расходом за выбранный интервал времени. В бухгалтерском учете – это разница между дебетом и кредитом по выбранному счету и за определенный промежуток времени.

Инструкция

Чтобы посчитать данную величину, например, по денежным поступлениям, нужно сложить все поступившие денежные средства за определенный интервал времени и расход этих средств за этот же период. И посчитать разницу между этими двумя цифрами. Она и будет являться сальдо.

Сальдо на начала периода – это остаток денежные средств на начало выбранного периода.

Чтобы посмотреть сальдо в бухгалтерском учете нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по определенному счету и за определенный период времени. Также можно сформировать «Отчет по прибылям и убыткам» (форма №2) и посмотреть начальное и конечно сальдо.

Существуют формулы, которые используют для расчета сальдо активных и пассивных счетов:
Сальдо конечное по Дебету= Сальдо начальное + Обороты по дебету - Обороты по кредету Сальдо конечное по Кредету = Сальдо начальное + Обороты по кредету - Обороты по дебету
Данная разница очень удобна при составлении актов сверок с контрагентами организации.

Итак, сальдо — результат, полученный от вычитания дебета и кредита счетов. Иными словами это разница. А разница эта бывает дебетовая или кредитовая.

Овое сальдо — это состояние определенных хозяйственных средств на конкретную дату. Информация об этом приводится в той части баланса, которая именуется « ». Сальдо по кредиту показывает нам источники хозяйственных средств, т.е. откуда они к нам поступили. В свою очередь эти сведения приводится в части баланса под названием «Пассив».

При его отсутствии, т.е. когда разница между дебет и счетами равна нулю, счет по данной хозяйственной операции закрывается. Хочется отметить, что сфера использования сальдо не ограничивается только бухучетом. Помимо этого его используют на биржах, а также в торговых балансах.

Бухучет для начинающих

При осуществлении внешнеторговых операций сальдо представляет собой результат вычитания сумм импорта и экспорта. Если оно положительное, то это говорит о превышении экспорта над импортом. И, наоборот, отрицательное указывает на то, что сумма импорта больше суммы экспорта.

Если платёжный баланс имеет положительное сальдо, то, значит, что определенная страна получила больше перечислений, нежели произвела выплат другим странам.

В случае с отрицательным сальдо все обстоит наоборот — сумма выплат превышает сумму поступлений.

Для простоты понимания методики расчета рассмотрим следующую ситуацию.

Представьте, что 30 апреля вы отправились в магазин. В нем вы купили продукты, потратив на все 2000 рублей. В тот же самый день вам была выдана зарплата, сумма которой составила 10000 рублей.

На следующий день у вас вновь возникла необходимость сходить в магазин, в результате чего вы израсходовали еще 1000 рублей.

Теперь попытаемся определить начальное сальдо. Данное значение будет соответствовать конечному остатку предыдущего периода.

Таким образом, сумма полученных средств 30 апреля составила 10000 рублей, а израсходованных – 2000 рублей. Рассчитаем остаток денежных средств на конец мая: 10000 — 2000 = 8000 рублей.

Каждый бухгалтер знает, что такое сальдо, поскольку сталкивается с этим термином в работе. Значение его величины рассчитывают как разницу между доходами и расходами, что получаются вследствие деятельности предприятия или компании.

Еще в XII столетии вычисляли остатки средств. С тех пор такой , прийдя от итальянцев, прочно укоренился в финансовой сфере. Без него не обходятся, анализируя внешнеторговый и платежный баланс государства. Посмотрев на сальдо, специалист видит положение своей фирмы в плане финансов.

Остатки по счетам, на основе которых составляется баланс в бухгалтерии, помогают анализировать данные периода времени, что может равняться месяцу, кварталу или году. Сальдо выводят по дебету или кредиту. Чтобы высчитать конечный остаток, нужно знать начальный. К нему суммируются поступления и отнимаются расходы, что представляют собой обороты.

В бухгалтерском балансе существуют активные счета, в которых сальдо выводится по дебету. На конец периода его получают, минусуя обороты по кредиту и добавляя по дебету. На них отображаются остатки товаров, основные активы, текущий счет, деньги в кассе.

В пассивных счетах от кредитового остатка отнимаются обороты по дебету, прибавляются по кредиту. Таким же будет сальдо. На них ведут учет амортизации, заработной платы, уставного капитала.

Виды сальдо

В обороты записывают суммы операций, что соответствуют доходной и расходной части. Эти показатели отображают изменения средств за отчетный период. Сальдо является результатом, что получается при сложении операций, которые производятся по счету за данный промежуток времени.

Оно выводится как:

• начальное;
• за конкретный период;
• конечное.

В дебете отражаются активы компании – денежные и материальные средства. В кредит записываются источники, которые способны покрыть издержки предприятия.

Дебетовое сальдо присутствует в активных счетах. Специалисты бухгалтерии пользуются и активно-пассивными счетами, где остаток бывает дебетовым или получается кредитовым. На них учитывается имущество фирм и организаций, а также источники, которые способны его сформировать. На таких счетах отображаются расчеты с поставщиками, с подотчетными лицами, ведется учет по страхованию и налогам.

Дебетовое сальдо говорит об увеличении задолженности покупателей перед предприятием, кредитовое о том, что компания наращивает долг перед поставщиками товаров и услуг. Если остаток станет равняться нулю, счет можно закрывать.

Показатели экспорта и импорта

Чтобы определить разницу между экспортными и импортными операциями рассчитывают сальдо торгового баланса, которое служит важнейшим показателем для каждой страны. Положительным оно будет, если государство в результате продажи товаров и услуг за границу получит выручку, которая превысит расходы на приобретение их в зарубежных странах.

Внешнеторговый баланс позволяет увидеть соотношение экспорта к импорту. Этот показатель будет отрицательным, когда государство затрачивает на покупку товаров и услуг денег больше, чем получает от их реализации.

Каждая страна желает обладать положительным балансом, иначе на ее территории появится избыточное количество импорта. Отечественные компании не смогут конкурировать на рынке и станут нести убытки.

Прежде чем вкладывать финансы в предприятия этого государства инвесторы обращают внимание на сальдо внешнеторгового баланса. По нему определяется риск невозврата денег. Ориентируется на этот показатель Международный валютный фонд, за которым решение о возможном кредитовании.

Однако только по такому параметру нельзя иметь полную картину экономического состояния. Дефицит баланса торговли не мешает жителям США иметь очень высокий уровень жизни.

Параметры платежного баланса

Для анализа деятельности государства в сфере внешней торговли пользуются показателем сальдо платежного баланса. Этот параметр определяется как разница между поступлениями из-за границы и средствами, которые отправлены за рубеж.

Положительный остаток служит свидетельством превышения платежей, что пришли из государств, над перечисленными финансами за границу. Отрицательное сальдо говорит о том, что средств больше уходит, чем возвращается.

Страны рассчитываются между собой в валютах, которые конвертируются во многих государствах. К ним относится евро и американский доллар. Страны, обладающие минусовым платежным балансом, обычно лишаются значительных денежных резервов в валюте.

Некоторые из них способны осуществлять перевод финансов в своих национальных деньгах, но потом восполняют их, прибегая к эмиссии. Соединенным Штатам не составляет труда напечатать долларовые знаки.

Приемлемы и другие варианты, что позволяют создать кредитные средства, путем увеличения массы денег, используя депозитные операции, которые проводятся банками.

Российская федерация за иностранную валюту торгует товарами, что идут за границу. Партнерам не приходится приобретать рубли.

Величина параметра платежного баланса имеет значение в операциях, что совершаются на биржах. Показатель характеризует задолженность, что появляется или у брокера, или у его клиента.

Чтобы получить конечное сальдо, нужно знать:

• начальный остаток;
• обороты по дебету;
• движение по кредиту.

Итоговая величина этого показателя, которую можно проследить по балансу, рассчитывается в виде разницы между операциями – доходными и затратными.

В итальянском языке сальдо — это расчёт или остаток. Данный термин говорит о разности между суммарными денежными поступлениями и общими расходами денежных средств в отдельно взятый временной промежуток. Если говорить о позиционировании данного термина в бухгалтерии, то так будет называться разность итоговых сумм кредитового и дебетового оборотов.

Разновидности сальдо

Сальдо может быть начальным или конечным. При этом дебетовое сальдо является положительным, а кредитовое - отрицательным.

Для определения конечного сальдо оно добавляется к кредитовому или дебетовому обороту. Если же взять во внимание международные торговые и платёжные расчёты, то под сальдо будет пониматься разница итоговых сумм между импортом и экспортом, а также между поступлениями в отдельно взятую страну финансовых средств и платежами за границу.

Дебетовое и кредитовое сальдо

Если дебет больше кредита, то речь идёт о дебетовом сальдо. Оно способно отражать положение дел отдельно взятого вида хозяйственных средств в конкретный временной промежуток. Дебетовое сальдо показывается в активе баланса.

В кредитовом сальдо кредит будет несколько больше дебета. Оно способно отразить состояние разных источников хозяйственных средств. При это кредитовое сальдо показывается не в активе, а в пассиве баланса.

При условии, когда счёт не имеет остатка, показатель сальдо будет эквивалентен нулю. Такой счёт будет закрытым. В практике бухгалтерского учёта имели место случаи, когда счета одновременно имеют кредитовое и дебетовое сальдо.

Если брать во внимание практическую часть анализа бухгалтерского учёта, то под изучение попадает не вся его история, а исключительно интересующий временной промежуток. В данном контексте можно выделить такие виды сальдо:

• входящее сальдо;
• дебетовый оборот за период;
• кредитовый оборот за период;
• сальдо за период;
• исходящее сальдо.

Начальное или входящее сальдо показывает остаток на счету в момент начала совершения операции. Основанием для расчёта служат операции, которые были проведены ранее.

Конечное или исходящее сальдо определяет остаток по счету на конец указанного периода. Чаще всего итоговым результатом расчёта является арифметическая сумма входящего сальдо и оборотов за весь период.

Основанием для расчёта дебетового и кредитового оборотов являются операции, проведённые в определённый временной промежуток.

Сальдо за период является результатом операций в конкретное время.

Внешние торговые отношения

Если говорить о внешних торговых отношениях, то здесь довольно часто рассматривают сумму экспорта и импорта за указанные временной промежуток. Полученная разница между общей стоимостью импорта и экспорта называется сальдо торгового баланса. При этом сальдо может быть отрицательным или положительным.

• В первом случае наблюдается превышение импорта над экспортом.
• Положительное же сальдо будет определять превышение экспорта над импортом, что по существу означает ситуацию, в которой страна больше реализует товара, а не покупает его.

Существует также понятие, которое называется сальдо платёжного баланса. Так называется разница между заграничными поступлениями и платежами за пределы отдельно взятой страны. Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.

• В первом случае определяется превышение всех платежей, которые поступают в страну из-за границы над платежами, которые производятся данной страной.
• При отрицательном сальдо платёжного баланса наблюдается превышение совершение платежей над их получением.

Международные платежи чаще всего производятся в наиболее конвертируемой валюте.